सामग्री
- वेडा राजा
- डिझाइनमध्ये सामग्री जुळवित आहे
- समस्या: सामग्री खंडित आहे
- समाधान: सामग्री तयार करणे केंद्रीकृत करा
- समस्या: सामग्री सेंद्रिय आहे
- उपाय: लवकर ऑडिटिंग सुरू करा
- समस्या: सामग्री सुसंगत असणे आवश्यक आहे
- ऊत्तराची: सामग्री मॉडेल वापरा
- समस्या: सामग्री अनुकूल करण्यायोग्य असणे आवश्यक आहे
- ऊत्तराची: सी.ओ.पी.ई. शिका
- समस्या: सामग्री खुली असणे आवश्यक आहे
- समाधान: ऑनलाइन सहयोग साधने
- समस्या: सामग्री राखणे
- उपाय: नियमित सामग्री ऑडिट
- स्त्रोतांचा अ‍ॅरे
हा लेख प्रथम .नेट मासिकाच्या 233 च्या अंकात प्रकाशित झाला - वेब डिझायनर्स आणि विकसकांसाठी जगातील सर्वाधिक विक्री होणारी मॅगझिन.
मी अलीकडेच एका क्लायंटविषयी एक कथा ऐकली ज्याने दोन मोठ्या पुठ्ठा बॉक्स आणि छायाचित्रे आणि हस्तलिखित दस्तऐवजांनी ओसंडून वाहणा a्या मीटिंगकडे वळलो. ही सामग्री काय आहे असे विचारले असता ग्राहकाला उत्तर दिलेः “ही माझ्या वेबसाइटची सामग्री आहे.”
प्रत्येक वेब विकसकास सामोरे जाणे ही सामग्री व्यवस्थापित करण्याची समस्या आहे. फार पूर्वीच्या काळात आमच्या एजन्सीला क्लायंटकडून क्रेयॉन ड्रॉईंगच्या स्कॅनपासून ते कधी न संपणारे वर्ड डॉक्युमेंट्स (हायलाइटिंगच्या सायकेडेलिक इंद्रधनुष्यांसह पूर्ण) स्वरूपात सामग्री प्राप्त झाली. आम्हाला पॉवरपॉईंट सादरीकरणे, इनडिझाईन फायली आणि मुद्रित माहितीपत्रके प्राप्त होतील. आमचे सहनशील इनबॉक्स विसंगत सामग्रीसह विव्हळत होते.
या वेड्याचा परिणाम असा झाला की असंख्य निराशाजनक तास संपूर्ण सामग्रीच्या पूर्णपणे अप्रचलित बंडलोंचा उलगडा करण्यात घालवत होते. आम्ही विचारात पडलो: आशाही राजा असू शकतो - पण राजाशी वागण्याचा हा मार्ग नाही?
वेडा राजा
ग्राहकांकडून सामग्री मिळवण्याच्या आघात कमी करण्याच्या पद्धतींबद्दल असंख्य लेख लिहिले गेले आहेत. यापैकी बरेच लेख क्लायंटकडील सामग्री 'पिळून काढणे' किंवा अगदी 'कोएक्स' करण्याचा उत्तम मार्ग ठरवतात आणि या पद्धतींना समस्येचे वैध निराकरण म्हणून ठामपणे सांगतात.
पण इथे कल्पनांचा विरोध आहे. आता सामग्रीची रणनीती डिझाइन आणि डेव्हलपमेंट वर्कफ्लोजसाठी चालू समकक्ष म्हणून स्वीकारली जात असेल तर त्यामध्ये फक्त ‘क्लायंट्सकडून सामग्री मिळवणे’ यापेक्षा काहीतरी अधिक सक्रिय असू नये?
डिझाइनमध्ये सामग्री जुळवित आहे
असे म्हटले गेले आहे की आपण आपल्या सामग्रीच्या डिझाइनला आपल्या ... डिझाइनच्या डिझाइनशी कनेक्ट केले पाहिजे. मिश्लेव विटाली यांनी सांगितल्याप्रमाणे, जर आपण हे करण्यात अयशस्वी झालो, तर डिझाइनर केवळ चित्रकार बनतात आणि काल्पनिक रचना ठेवण्यासाठी रिक्त कॅनव्हास चिन्हांकित करतात. ‘कंटेंट आउट आऊट करणे’ आणि ‘अ‍ॅडॉप्टिव्ह कंटेंट डिझाइन करणे’ यासारख्या संकल्पनेत सामग्री खरोखर एखाद्या प्रकल्पाच्या मुख्य भागात असते असे मत अधोरेखित करते; तो खरोखर राजा आहे.
मग असे का आहे जेव्हा मी बर्‍याच वेब प्रॅक्टिशनर्सशी बोलतो तेव्हा त्यांना प्रथम ठिकाणी सामग्री एकत्रित करण्याच्या कार्यामुळे त्रास होतो? जर आपण अद्याप मूलभूत गोष्टींबरोबर संघर्ष करत असाल तर आम्ही सामग्रीच्या कोणत्याही धोरणाच्या अधिक जटिल बाबींमध्ये कसे व्यस्त राहू शकतो?
माझा मुद्दा असा आहे की क्लायंटकडून ते जे काही सादर करायचे असतील त्या स्वरूपात सामग्री मिळवण्याची ही मूळ संकल्पना आपण सोडली पाहिजे. हे जुने, आउटडेड केलेले आणि मूलभूतपणे यशस्वी वेब सामग्री धोरण बनविणार्‍या उदयोन्मुख संकल्पनांसह विसंगत आहे.चला यापैकी काही मुद्द्यांकडे बारकाईने लक्ष देऊ या आणि त्या कशा टाळता येतील याचा विचार करूयाः
समस्या: सामग्री खंडित आहे
पारंपारिकपणे कंपन्यांनी सामग्री तयार केली त्या प्रकारे दोन प्रमुख समस्या आहेतः
- सामग्री स्वतंत्रपणे नियोजित, उत्पादन, सबमिट आणि प्रकाशित केलेली आहे.
- सीएमएसमध्ये प्रवेश होईपर्यंत सामग्रीच डिस्कनेक्ट केली जाते.
एक सामान्य परिस्थिती अशी आहे की ग्राहक, सहयोगी आणि / किंवा सामग्री उत्पादकांना काय सामग्री आवश्यक आहे हे सहजपणे सांगितले जाते आणि नंतर या आवश्यकतांच्या अनुषंगाने सामग्री तयार आणि सबमिट करण्यास पुढे जा.
उदाहरणार्थ, तांत्रिक लेखकांना सहसा विपणन साइट जा आणि विपणन साइटसाठी सामग्री लिहिणे आणि इतर गट शोध आणि सोशल मीडिया सामग्री व्यवस्थापित करताना मदत दस्तऐवज लिहायला सांगितले जाते.
काम करण्याचा हा मार्ग सामग्री निर्मात्यांना संपूर्णपणे या प्रकल्पाबद्दल वास्तविक दृष्टीकोन ठेवण्यास कठिण बनवितो: त्यांचे सामग्रीचे तुकडे इतरांशी कसे संबंधित आहेत हे पाहणे. हे सहकार्य कठीण करते, जे सामग्री उत्पादकांना प्रकल्पात सामील असलेल्या इतर लोकांशी: विशेषत: डिझाइनर आणि विकसकांशी संवाद साधणे कमी करते. आणि शेवटी, विशिष्ट सामग्रीचा मागोवा घेणे, अद्ययावत करणे आणि पुनर्स्थित करणे हे अधिक कठीण करते.
अनेकदा अडकलेल्या सबमिशन प्रक्रियेचे अनुसरण करून, काही भाग्यवान व्यक्ती (किंवा बिनधास्त इनबॉक्स आणि तयार नसलेले ब्रेनस्टीम असलेल्या व्यक्तींची मालिका) अर्थातच या सर्व सामग्रीचे एकत्रित पुनरावलोकन, पुनरावलोकन आणि रचना करण्याचे कार्य दिले जाते. सामग्रीवर साइनऑफ मिळविणे, गुणवत्ता, सुसंगतता आणि प्रासंगिकता मोजणे आणि नंतर सर्व काही प्रकाशनासाठी वेगवेगळ्या चॅनेलमध्ये टाकण्यापासून, हे अस्ताव्यस्त होऊ शकते. यासाठी बराच वेळ आणि उर्जा आवश्यक आहे. यासारख्या गोंधळलेल्या वातावरणामुळे सामग्रीची अखंडता जपण्यावर लक्ष केंद्रित करणे कठीण होते.
एखादी प्रोजेक्ट अद्ययावत राहण्याची खात्री करण्याची गरज मजा वाढवते, कारण सामग्रीची भर घालणे किंवा त्याऐवजी बदलणे समान प्रक्रिया पुन्हा सांगू शकते. बर्‍याचदा, प्रकल्प व्यवस्थापक त्रास देत नाहीत आणि सामग्रीला खडबडीत आणि रँक होण्याची परवानगी आहे.
समाधान: सामग्री तयार करणे केंद्रीकृत करा
हा गोंधळ टाळण्याचा मार्ग म्हणजे सामग्री तयार करणे शक्य तितक्या चपळ ठेवणे. एकदा एखाद्याची सामग्री तयार केली की ती व्यवस्थापित करण्यासाठी एखाद्यास (किंवा काहीतरी) नोकरी देण्याबद्दल असे नाही; हे त्या निर्मिती प्रक्रियेस मागील गल्लीच्या बाहेर हलवित आहे आणि त्यास प्रकल्पातील गाभा मध्ये परत ठेवणार आहे. फक्त काय तयार करावे लागेल यावर लक्ष केंद्रित चर्चा करून आणि चालू असलेल्या सहयोगांना उघडल्यास सामग्री व्यवस्थापित करणे अधिक सुलभ आणि सुलभ होईल.
हे सिद्धांत अनेक प्रकल्प-व्यवस्थापन साधनांमध्ये कार्य केले जाऊ शकतात, ट्रेलो एक आश्चर्यकारक उदाहरण आहे. आणि जर मी स्वत: असे म्हटले तर गॅदरकंट हेदेखील खूप आश्चर्यकारक आहे.
समस्या: सामग्री सेंद्रिय आहे
प्रोजेक्टची सामग्री ज्या प्रकारे वर्तन करते ती वाढत्या प्रमाणात सेंद्रिय होत आहे. बाह्य परिस्थितीत हे बदलणे आणि त्यानुसार परिस्थितीशी जुळवून घेणे सतत आवश्यक आहे: एखादे झाड किंवा इतर कोणत्याही वनस्पतीप्रमाणेच ते सतत वाढत आहे, पाने फेकत आहेत, नवीन फांद्या बाहेर टाकत आहेत ... आणि कदाचित चढाव, कोरीव काम किंवा कापून गेले आहेत.
ही समानता पुढे घेतल्यास आपण असा युक्तिवाद करू शकतो की जर आपल्याला प्रकल्पांची भरभराट व्हायची असेल आणि जर आपण भाग्यवान असाल तर फळ मिळाल्यास आपण त्यांना चांगल्या वातावरणात व्यवस्थापित केलेल्या समर्थन प्रणालीसह स्थिर वातावरणात पाळले पाहिजे.
उपाय: लवकर ऑडिटिंग सुरू करा
अशा वातावरणात स्थापना करण्यासाठी, लवकर प्रारंभ करणे आवश्यक आहे. गिरीला युएक्सच्या संशोधनाप्रमाणेच, तासात किंवा काही मिनिटांतदेखील वैयक्तिक कार्ये पुरेसे लहान केल्याने सामग्री व्यवस्थापन हे एका अखेरच्या क्षमतेच्या गर्दीऐवजी संपूर्ण प्रकल्पाच्या संपूर्ण काळात घडणारी गोष्ट बनू शकते. उशीरा आणि कठोरपेक्षा कमी आणि बर्‍याचदा चांगले.
पूर्ण सामग्री ऑडिटच्या वेदनेऐवजी, प्रारंभिक प्रक्रिया विद्यमान साइट सामग्रीसह अडचणी शोधण्याइतकी सोपी असू शकते. हे अप्रासंगिक आहे, कालबाह्य आहे, मूळ आहे, अस्तित्वात नाही, दुवा साधलेले आहे, तुटलेले आहे - किंवा फक्त चुकीचे आहे? सुरुवातीच्या गुंतवणूकीची सामग्री रणनीति विकसित करण्याच्या हेतूने हा मुद्दा स्पष्ट करणे हा एक चांगला मार्ग आहे.
समस्या: सामग्री सुसंगत असणे आवश्यक आहे
सुसंगतता हा एक शब्द आहे जो सामग्री स्ट्रॅटेजिस्ट, संपादक, डिझाइनर, एसईओ कार्यसंघ, यूएक्स तज्ञ, व्यवस्थापक, विपणक, संशोधक, प्रकाशक, वापरकर्ते, वाचक, ग्राहक, समीक्षक, ग्राहक… आणि कदाचित आपली आई यांनी कवटाळला आहे.
तथापि, सातत्य परिस्थितीचा बळी आहे ज्यात सामग्री स्वतंत्रपणे परिभाषित केली जाते, स्वतंत्रपणे उत्पादित केली जाते आणि नंतर फक्त 'संग्रहित' केली जाते. एकाधिक डिस्कनेक्ट केलेल्या कागदजत्रांमध्ये एखादा प्रकल्प तोडण्यामुळे सामग्रीच्या आवृत्त्या, क्रॉस-रेफरन्स दस्तऐवजांचा मागोवा ठेवणे किंवा पक्ष्यांच्या डोळ्यांतून आपल्या प्रकल्पांकडे पाहणे अवघड होते.
जरी त्या गोष्टींमध्ये कार्य करणे आवश्यक आहे परंतु आपण या गोष्टी जोडण्यास अयशस्वी ठरलो तर आपण सातत्य आणि सातत्य कसे निश्चित करू शकतो?
ऊत्तराची: सामग्री मॉडेल वापरा
सुसंगततेची योजना आखत असताना सामग्री मॉडेल तयार करण्याचा विचार करा. प्रकल्पाची उद्दीष्टे व आकडेवारीचे सखोल विश्लेषण करण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे. सामग्री मॉडेल एक उत्तम पाया म्हणून कार्य करतात ज्यातून आपण सामग्री निर्मात्यांसाठी लेखी शैली मार्गदर्शक तयार करू शकता (याच्या उत्कृष्ट उदाहरणासाठी www.voiceandtone.com पहा).
आणखी एक द्रुत समाधान आपल्या सामग्रीचा मूलभूत नकाशा तयार करणे आणि त्यामध्ये सामील असलेल्या प्रत्येकासाठी हे प्रवेशयोग्य बनविणे आहे. सामान्य नियम म्हणून, आपली सामग्री कनेक्ट केलेली असावी आणि आपण हे एकत्रितपणे गटबद्ध करून आणि ऑनलाइन संचयित करून हे करू शकता.
समस्या: सामग्री अनुकूल करण्यायोग्य असणे आवश्यक आहे
सध्या प्रचलित असलेली आणखी एक संकल्पना म्हणजे अनुकूल करण्यायोग्य सामग्री. ही अशी सामग्री आहे जी भिन्न डिव्हाइस, परिस्थिती आणि वापरकर्त्यांसाठी अनुकूल केली जाऊ शकते. याचे उदाहरण एक प्रतिसाद देणारी वेबसाइट असेल जी लेखाची उपशीर्षके लहान स्क्रीनवर दाखवते तेव्हा ती काढून टाकते. एरिन किसने असे म्हटले आहे की: "आपली सामग्री काहीही करण्यास सज्ज व्हा, कारण ती सर्व काही करणार आहे."
ग्राहकांकडे किंवा योगदानकर्त्यांकडून स्वतंत्रपणे सामग्री तयार करणे सामग्रीस अनुकूल करण्यायोग्य होण्यापासून प्रतिबंधित करीत नसले तरीही प्रकाशनापूर्वी भागांमध्ये सामग्रीचे तुकडे करणे हे अनुकूलतेच्या या नवीन निकषाशी मुख्यत्वे विसंगत आहे, कारण यामुळे वास्तविक आउटपुटचे पूर्वावलोकन करणे किंवा त्याचे नमुना दर्शविणे अशक्य होते.
ऊत्तराची: सी.ओ.पी.ई. शिका
कॅरेन मॅकग्रेन यांनी पाहिल्याप्रमाणे, आपणास सामग्री वितरित करण्याचे अनुकूल साधन तयार करायचे असल्यास आपण बुद्धिमत्ताने लेबल केलेले आणि चांगल्या संरचनेत सामग्री भांडार विकसित केले पाहिजेत. याचा अर्थ असा नाही की फक्त आपली सामग्री खंडित करणे आणि डिव्हाइस-विशिष्ट स्वरूप भिन्न नळ्या खाली पंप करणे. यामध्ये एक उत्कृष्ट सीएमएस घेण्याव्यतिरिक्त बरेच काही असले पाहिजे. त्याऐवजी, सी.ओ.पी.ई. (एकदा तयार करा, सर्वत्र प्रकाशित करा) शिका: आपल्या साइटच्या एकाधिक आवृत्त्यांना इंधन देण्यासाठी एकच विख्यात रेपॉझिटरी तयार करा.
जरी सी.ओ.पी.इ.इ.इ.इन्ग ही संकल्पना उत्पादनावर कमीतकमी फोकस दर्शविते, परंतु मला असे वाटते की परिस्थितीशी जुळवून घेण्याकरता खरोखरच द्रवपदार्थ बनण्याची गरज आहे. जास्तीत जास्त कार्यक्षमतेसाठी, भांडारांच्या विकासामध्ये खरोखरच सामग्री उत्पादकांसह सतत चपळ सहकार्य गुंतले पाहिजे. मध्यवर्ती ठिकाणी ट्रॅक करण्यास आणि भाग बदलण्यासाठी एखाद्याला समर्पित केल्याने देखभाल करण्याच्या अधिक कठोर नियंत्रणास प्रोत्साहित केले जाते.
समस्या: सामग्री खुली असणे आवश्यक आहे
आवश्यकतेच्या सूचीसह वर्ड दस्तऐवज किंवा स्प्रेडशीट पास करणे खरोखर सहकार्याचे एक व्यासपीठ फार चांगले कार्य करत नाही. जर आपणास सहकार्य प्राप्त करायचे असेल तर आपल्याला केवळ सामग्रीच नव्हे तर त्याच्या विकासाच्या आणि उत्पादनाच्या विविध टप्प्यात गुंतलेल्या लोकांना देखील कनेक्ट करणे आवश्यक आहे.
समाधान: ऑनलाइन सहयोग साधने
इंटरनेटच्या चमत्कारांबद्दल धन्यवाद, सामग्री ऑनलाइन संचयित करणे आणि विकसीत करणे आणि त्यात सतत प्रवेश असणे सोपे आहे. असे केल्याने, आपण सामग्री विकास प्रक्रिया त्वरित उघडून कार्य करण्याची अधिक द्रव आणि पारदर्शक पद्धत तयार करू शकता - आणि मार्गदर्शक सूचनांच्या ओपन सिस्टमसह केवळ आवश्यकतांची व्याख्या करण्याची कल्पना पुनर्स्थित करू शकता.
याचा एक मुख्य फायदा म्हणजे डिझाइनर आणि विकसकांना एका प्रकल्पात वास्तविक सामग्रीचा सल्ला घेण्यास प्रोत्साहित केल्यास डिझाइन आणि सामग्री विकास अधिक समकालिक होऊ शकते.
ही प्रक्रिया सुरू करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे बर्‍याच ऑनलाइन दस्तऐवज-स्टोरेज साधनांपैकी एक वापरणे: ड्रॉपबॉक्स, शुगरसिंक, जस्ट क्लाऊड आणि गूगल ड्राइव्ह ही सर्वात लोकप्रिय आहेत. आपल्या प्रोजेक्टवर अवलंबून, आपल्याला इतर साधने - जसे की बेसकॅम्प - अवलंबण्यामुळे देखील फायदा होईल जे लोक व्यवस्थापनास अधिक समर्पित आहेत आणि म्हणूनच आपल्याला सामग्री निर्मात्यांना अधिक थेट मार्गदर्शन करण्यास सक्षम करते.
हे स्पष्टपणे एक अत्यंत सामान्यीकृत परिस्थिती आहे, परंतु हे सर्वांसाठी योग्य नसले तरी, सामग्री उघडण्यास आणि त्यास ऑनलाइन संचयित करण्यापासून उद्भवणार्‍या संप्रेषण, मार्गदर्शन आणि सहकार्याच्या सामान्य नीति विचारात घेण्यास वेळ देणे योग्य आहे.
समस्या: सामग्री राखणे
जेव्हा सामग्री कोठे राहते हे अस्पष्ट होते, तेव्हा ते अद्यतनित करणे कठीण होते आणि द्रुतपणे असंबद्ध होते. पुन्हा, त्यास एक जिवंत वस्तू म्हणून विचार करा ज्यासाठी सतत लक्ष आणि निरंतर देखभाल आवश्यक आहे. व्यावसायिक आता डिझाइन ही एक सतत, पुनरावृत्ती प्रक्रिया आहे या कल्पनेसह प्रकल्पांकडे जातात आणि आपण या दृष्टीकोनातून सामग्रीची चाचणी आणि अद्ययावत करणे देखील विचारात घेतले पाहिजे.
वेगवेगळे प्रकल्प वेगवेगळ्या देखभालीची टाइमलाइन टाकतात, परंतु कमीतकमी काही लहान अद्यतनांची आवश्यकता नसतानाही सामग्री बर्‍याच काळासाठी सोडली जाऊ शकते हे क्वचितच घडते.
उपाय: नियमित सामग्री ऑडिट
वेबसाइट्सच्या सामग्रीची चाचणी घेण्यासाठी काही उत्तम साधने आहेत. मुख्य म्हणजे आपण पृष्ठ ट्रोलरकडे लक्ष दिले पाहिजे: सामग्री ऑडिट करण्यासाठी आश्चर्यकारकपणे जलद मार्ग. सामग्री अंतर्दृष्टी देखील सामग्री ऑडिटसाठी एक साधन विकसित करण्याच्या प्रक्रियेत आहे, जे आमच्या सामग्रीची देखभाल करण्याच्या मार्गाने नवीन मैदान मोडण्याचे वचन देते.
छोट्या संस्थांवर अधिक लक्ष केंद्रित करून, पर्च एक सीएमएस आहे ज्यामुळे सामग्रीचा मागोवा घेणे आणि अद्ययावत करणे हे आश्चर्यकारकपणे सोपे करते. अनुभव सुलभ करण्यावर लक्ष केंद्रित करून, विकसकांनी ग्राहकांच्या, तंत्रज्ञानाच्या न जाणार्‍या कॉपीराइटर आणि साइट मालकांसारख्या लोकांच्या व्यापक स्पेक्ट्रमची देखभाल केली.
स्त्रोतांचा अ‍ॅरे
आम्ही पाहिल्याप्रमाणे, सामग्रीच्या विकासास डीफ्रॅगमेंट करण्याचे आणि आपल्या उर्वरित वेब डिझाइन प्रक्रियेसह समाकलित करण्याचे बरेच मार्ग आहेत; सामग्री धोरणाचा पाया तयार करण्यासाठी. मला विश्वास आहे की साधने जी विकास प्रक्रियेच्या संपूर्ण संप्रेषणास आणि सहकार्यास प्रोत्साहित करतात, खरोखर एखाद्या प्रकल्पाच्या मार्जिनवरुन सामग्री घेऊ शकतात आणि जिथे जिथे संबंधित आहेत त्यास परत ठेवू शकता: टप्प्याच्या मध्यभागी.
सर्वात वर, सामग्री संकलित करण्याऐवजी विकसित केली जाणे आवश्यक आहे - म्हणजेच, ते उर्वरित वेबसाइटच्या विकासासह खरोखर एकत्रित केले जावे. सामग्री मॉडेलिंगसारख्या पद्धतींचा वापर करून आणि चाचणी, प्रयोग, आणि चपळ विकास आणि देखभाल याची सातत्यपूर्ण रणनीती अवलंबून आपण आपली स्वतःची सामग्री अधिक सुसंगत, आपल्या डिझाइनच्या कामास अधिक चांगले बसवू आणि वेबसाइट परिभाषित करण्यास अधिक सक्षम बनवू शकता. आपण उत्पादन.
क्रिएटिव्ह ब्लॉकवर डिझाइनरसाठी 20 सर्वोत्कृष्ट वायरफ्रेमिंग साधने शोधा.
